Willkommen im Meldeportal der Looping Group

Gemäß unserem LOOPING-Verhaltenskodex sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ermöglicht diese Plattform sichere Meldungen und Kommunikation. Sie steht allen Mitarbeitern und Dritten zur Verfügung.

Neue Meldung einreichen Auf eine bestehende Meldung zugreifen

WICHTIG

Hier haben Sie die Möglichkeit, auf Sachverhalte oder Verhaltensweisen aufmerksam zu machen, die dem Gemeinwohl zuwiderlaufen und von denen Sie persönlich Kenntnis erlangt haben oder deren Zeuge Sie waren.

Die Vertraulichkeit Ihrer Identität wird während der Einreichung Ihrer Meldung und während des gesamten Bearbeitungsprozesses gewahrt.

Kann ich eine Meldung anonym einreichen?

Sie können eine Meldung anonym einreichen. Es wird jedoch empfohlen, Ihre Identität anzugeben, wobei sichergestellt wird, dass Ihre Identität während des gesamten Bearbeitungsprozesses vertraulich bleibt.

Was passiert nach der Einreichung einer Meldung?

Nach der Einreichung der Meldung generiert die Plattform einen einzigartigen, vertraulichen Code, den Sie aufbewahren müssen, um über die Startseite den Fortschritt Ihrer Meldung und den sicheren Nachrichtenbereich einsehen zu können. Sie werden außerdem nach Eingang Ihrer Meldung informiert:

• über den Erhalt Ihrer Meldung innerhalb von 7 Tagen;

• über die geplanten oder getroffenen Maßnahmen zur Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Meldung innerhalb von maximal drei Monaten; und

• über eventuelle Maßnahmen zur Bearbeitung der Meldung innerhalb von maximal drei Monaten. Die Bearbeitungszeit Ihrer Meldung kann je nach Komplexität der gemeldeten Sachverhalte und der von Ihnen bereitgestellten Unterlagen variieren.

Alle Kommunikationsvorgänge auf der Plattform sind vollständig verschlüsselt. Sie können über den Button „Auf eine bestehende Meldung zugreifen“ und durch Eingabe Ihres vertraulichen Codes darauf zugreifen.

Ist meine Meldung vertraulich geschützt?

Meldungen werden so erfasst und bearbeitet, dass eine strikte Vertraulichkeit gewährleistet wird:

• Ihrer Identität als Hinweisgeber;

• der Identität der Person(en), die Gegenstand der Meldung sind;

• aller in der Meldung genannten Dritten;

• der im Rahmen der Meldung gesammelten Dokumente, Informationen oder Daten.

Die Personen, die Zugang zum Inhalt der Meldung haben, treffen alle notwendigen Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Dokumente und Informationen während deren Erfassung, Bearbeitung und Aufbewahrung zu gewährleisten. Diese Personen sind zudem an eine schriftliche, verstärkte Vertraulichkeitsvereinbarung gebunden.

Wie wird die Annahme meiner Meldung bewertet?

Die Annahme Ihrer Meldung wird unter anderem anhand der folgenden Kriterien geprüft:

• Sind die gemeldeten Fakten gesetzes- oder regelwidrig oder widersprechen sie den ethischen Richtlinien der Gruppe?

• Sind die gemeldeten Fakten hinreichend präzise beschrieben?

• Wurde die Meldung in gutem Glauben und ohne finanzielle Gegenleistung gemacht?

Hinweis: Falls die Informationen außerhalb des beruflichen Rahmens erlangt wurden, muss der Meldende diese persönlich erlangt haben.

ZU BEACHTEN

Jede Meldung verfügt über ein eigenes Diskussionssystem, das den Austausch von Nachrichten ermöglicht. Diese Kommunikation respektiert die Entscheidung der Autoren der Meldung, anonym zu bleiben, falls sie dies wünschen.

Nur die benannten Ansprechpartner erhalten die Informationen, die Sie über das Formular übermitteln. Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt Ihrer Meldung zu verfolgen und mit den Ansprechpartnern zu kommunizieren, indem Sie den vertraulichen Code verwenden, der von der Plattform bei der Übermittlung Ihrer Meldung generiert wird.

Jede Meldung wird einer gründlichen Analyse unterzogen, die eine interne Untersuchung auslösen und zu einer detaillierten Prüfung führen kann.