Možete podnijeti prijavu anonimno. Međutim, preporučuje se da navedete svoj identitet, pri čemu će povjerljivost vašeg identiteta biti zajamčena tijekom cijelog procesa obrade prijave.

Nakon podnošenja prijave, platforma generira jedinstveni povjerljivi kôd koji morate sačuvati kako biste mogli pristupiti praćenju svoje prijave i sigurnoj razmjeni poruka s početne stranice. Također ćete biti obaviješteni nakon primitka vaše prijave:

• o potvrdi primitka vaše prijave u roku od 7 dana;

• o predviđenim ili poduzetim mjerama za procjenu točnosti vaše prijave u roku od najviše tri mjeseca; i

• o eventualnim mjerama za rješavanje prijave u roku od najviše tri mjeseca. Rok za obradu prijave može varirati, ovisno o složenosti prijavljenih činjenica i prirodi dokaza koje možete pružiti.

Svi podaci na platformi u potpunosti su šifrirani i možete im pristupiti klikom na gumb „Pristup postojećoj prijavi“ i unosom svog povjerljivog kôda.

Prijave se obrađuju na način koji osigurava strogu povjerljivost:

• vašeg identiteta kao podnositelja prijave;

• identiteta osobe/osoba na koje se prijava odnosi;

• svih trećih osoba spomenutih u prijavi;

• dokumenata, informacija ili podataka prikupljenih u okviru prijave.

Osobe ovlaštene za pristup sadržaju prijave poduzet će sve potrebne mjere kako bi očuvale sigurnost i povjerljivost dokumenata i informacija tijekom njihovog prikupljanja, obrade i čuvanja. Te su osobe također obvezane pisanim sporazumom o strogoj povjerljivosti.

Prihvatljivost vaše prijave ocjenjuje se na temelju sljedećih kriterija:

• Jesu li prijavljene činjenice protivne zakonu, propisima ili etičkim dokumentima grupe?

• Jesu li prijavljene činjenice dovoljno precizno opisane?

• Je li prijava podnesena u dobroj vjeri i bez financijske koristi?

Napomena: Ako su informacije dobivene izvan profesionalnog okvira, podnositelj prijave mora ih osobno saznati.